旅行相關的活動很多時候都需要準備一些文書,例如簽證文件、兌換信用卡積分等。年久下來發現其實有一些免費的應用程式、app 等都可以令準備這些旅行相關申請時變得方便,而且更可應用到日常的學習、辦公室中,故跟大家分享一下。

第一個先跟大家介紹一下超好用的免費 PDF 軟件 Foxit Reader。Foxit Reader 不僅開啟 PDF 輕巧快速,還有大量工具可以隨心在 PDF 文件上加註文字圖案,甚至製作電子簽名,非常實用。

 

軟體名稱:Foxit Reader
是否收費:免費軟體
系統支援:Windows 7或以上、OSX 10.8或以上,另有 iOS 及 Android app 版本
官方網站:https://www.foxitsoftware.com/
軟體下載:https://www.foxitsoftware.com/downloads

 

這個軟件的一些重點功能整理如下:

  • 可以快速打開 PDF 文件,幾乎沒有兼容問題;
  • 可以在 PDF 文件上隨意插入文字、圖像;
  • 可以在 PDF 文件上隨意 highlight 內容;
  • 可以隨意在 PDF 文件上作圖形標註(如箭號、直線等);
  • 可以將手寫簽名轉化為電子簽名圖章,直接在 PDF 上 “簽名”;
  • 所有功能都是完全免費,乾淨無水印;
  • 使用其他 PDF 閱讀軟體亦可瀏覽到修改的地方,基本上沒有兼容問題。

但注意並非所有 PDF 文件使用 Foxit Reader 均可正常處理,例如在申請加拿大簽證時所需的 IMM5257 表格,如果使用 Foxit Reader 填寫會在存檔及產生條碼時出現錯誤。如遇上這樣的問題,建議就用回 Acrobat Reader。

另外如果 PDF 檔在製作時設定了保護,就可能不能加註文字、劃標記等。

 

以下向大家介紹一下小燦認為最好用也最常用的功能。

 


下載軟件


▼ 1. 下載軟體很簡單,進入官網,點上方的 “DOWNLOAD”,看到顯示 Foxit Reader,點  Free Download。

 

▼ 2. 在下載頁面有非常多的產品,在大概中間的位置會看到 “Foxit Reader”,點 “Free Download”。在彈出的視窗再按一次 “Download” 即可。

 

▼ 3. 下載安裝檔後照指示安裝即可,但有兩個地方需要注意。

 

▼ 4. 首先在選擇要安裝什麼部件的部份,可以選擇不安裝 ConnectedPDF。 ConnetedPDF 是一個雲端的 PDF 文件貯存空間(可以想像成 iCloud 或 Dropbox),但如果安裝了一打開 Foxit Reader 就會要你註冊、也會略為拖慢 Foxit Reader。故如果已在用其他雲端空間,或本來沒打算用雲端的,這個可以不安裝。

 

▼ 5. 其次是會問你要不要安裝 Foxit 出的另一個 PDF 軟件 PhantomPDF 的14天試用版。PhantomPDF 可以想像成比 Foxit Reader 的 Pro 版本,多了可以修改 PDF 內文、增減 PDF 頁數等進階功能等。但 PhantomPDF 由於功能太強大,變成資源也要求較多,沒有 Foxit Reader 輕巧快速。更重要的是,在 14天試用期過了後,會一直叫你付款轉正式版,太煩人。

所以記得選 “Don’t install a free 14 day trial of Foxit PhantomPDF”。

 

▼ 6. 然後就可以快樂的使用。

 

 


於文件插入文字、圖像


插入文字

▼ 1. Foxit Reader 其中一個好用功能是文字工具,可以在 PDF 任何位置輸入文字,這對於一些沒設定文字方格的 PDF 表格非常有用(例如中銀信用卡兌換飛行里程的表格)。

要使用文字工具,首先點上面的 “Comment”,再點 “Typerwiter”,就可以在 PDF 上任何地方建立文字輸入方格,即可隨意輸入文字。

 

▼ 2. 另外在點 “Typerwriter” 後,上面的 tab 會多一個 “Comment Format”,點進去後可以調整輸入文字的大小、顏色、加入刪除線等等格式設定。而且每個文字方塊是可以獨立設定格式,用來做筆記也相當方便。

 

插入圖像

▼ 1. 插入圖像也是 Foxit Reader 相當有用的功能。這對於一些要加照片/圖檔的 PDF 檔(例如一些申請表格),非常好用。

要使用圖像插入,先點 “Home”,然後點 “Image Annotation”,然後就可以在 PDF 的任何地方拖放插入圖片的區域。拖放完畢後會彈出一個新視窗選擇要插入的圖片。

 

▼ 2. 點 “Browse” 選擇要插入的圖像,然後點 “OK”。

 

▼ 3. 將圖片插入 PDF 檔就是這樣簡單。但有時會發覺圖片有些比例問題,通常是拖拉圖片放置區域時的問題,多試幾次即可。

 

▼ 4. 每次修改完,記得按 Ctrl+S 或者點一下磁碟圖案存檔。

 

 


於 PDF 文檔上加註符號、Highlight 內容


▼ 1. Foxit Reader 也可以很方便的在 PDF 上面加一些符號、highlight內容。結合上面的文字工具,對於製作一些自用旅行文件就很好用。

如要使用,點 Tab 的 “Comment”,在中間的位置 “Drawing” 就有相關的工具。

 

▼ 2. 幾個繪圖功能都是挺直覺的,畫矩形、圓形、直線、箭號都是相當簡易。當中 “Area Highlight” 是相當的好用,可以像螢光筆一樣劃重點。

 

▼ 3. 另外在上圖也可以看到有不同的線條粗幼、樣式等。只要在 “Drawing” 點任何一樣繪圖工具後,再點上面的 “Comment Format” 就可以打開選項,可以隨意選擇線條顏色、粗幼、樣式等。

 

 

 


建立簽名電子檔並在 PDF 檔上簽名


▼ 1. 要數 Foxit Reader 最厲害的功能,首選可以說是製作電子簽名圖章。這個功能是可以將你手寫的簽名轉化為電子圖章,方面在 PDF 檔上直接簽名。這對於一些可以電子繳交又需要簽名的文件特別好用,省卻將文件印出簽名再掃瞄回去的時間及紙張。

 

▼ 2. 製作簽名的方法很簡單。首先找一張白紙(愈乾淨愈白愈好),用一支較深色的筆簽一個名,然後拍一張圖片。現在手機拍攝質量也足夠,不過在指的時候最好強制用閃光燈,拍出來光度對比愈充足愈好。

 

▼ 3. 將拍出來的照片修剪成只有簽名的大小,存檔備用。

 

▼ 4. 利用 Foxit Reader 打開隨便一份 PDF(製作簽名需要開啟 PDF 檔時才可以)。點上面的 “PDF Sign”。

 

▼ 5. 然後會打開 PDF 簽名的頁面,點左邊大方框中的 “+” 。

 

▼ 6. 在彈出的新視窗中,點選 “Import File”,然後就選擇你剛才存檔備用的簽名圖檔,確定選取後, Foixt Reader 會自動幫你轉檔成為可以貼在 PDF 檔中的簽名圖章。

選項 “Convert singature to black & white” 是指簽名圖章是黑白的(像上圖我的簽名是用藍色筆簽的,但軟件內是黑色的)。如果不打勾,則 Foxit Reader 會嘗試辨別當中的顏色,製作成彩色的簽名圖章。但要用彩色,你的簽名圖檔要拍得非常完美,不可以有陰影等(可以考慮簽使用掃瞄器以最高品質掃瞄簽名),否則生成出來的圖章是非常難看。

而 “Require password to use this signature” 是指可以為簽名圖章設定密碼,不用怕別人用你的電腦時可以隨便拿你的簽名圖章去用。點 “Save” 製作電子簽名即完成。

 

▼ 7. 要使用簽名,一樣先點 “PDF Sign”,跳到另一個選單後,在左邊大方框中選取要用的簽名圖章,就可以在 PDF 上 “簽名”(如果有設密碼,則使用簽名時要輸入密碼”)

放置簽名後記存檔即可。

 

Foxit Reader 尚有非常多功能,以上僅就一些小燦認為最好用的給大家參考。

 

 

最新更新:17-Aug-2017

397 Total Views 2 Views Today
旅行文書工具:可隨意加註文字圖案的免費 PDF 軟件 Foxit Readerhttps://i1.wp.com/ohnote.ohchance.info/wp-content/uploads/2017/08/foxit_00.jpg?fit=510%2C261https://i1.wp.com/ohnote.ohchance.info/wp-content/uploads/2017/08/foxit_00.jpg?resize=300%2C153小燦旅行工具PDF,旅行工具,簽證旅行相關的活動很多時候都需要準備一些文書,例如簽證文件、兌換信用卡積分等。年久下來發現其實有一些免費的應用程式、app 等都可以令準備這些旅行相關申請時變得方便,而且更可應用到日常的學習、辦公室中,故跟大家分享一下。 第一個先跟大家介紹一下超好用的免費 PDF 軟件 Foxit Reader。Foxit Reader 不僅開啟 PDF 輕巧快速,還有大量工具可以隨心在 PDF 文件上加註文字圖案,甚至製作電子簽名,非常實用。   軟體名稱:Foxit Reader 是否收費:免費軟體 系統支援:Windows 7或以上、OSX 10.8或以上,另有 iOS 及 Android app 版本 官方網站:https://www.foxitsoftware.com/ 軟體下載:https://www.foxitsoftware.com/downloads   這個軟件的一些重點功能整理如下: 可以快速打開 PDF 文件,幾乎沒有兼容問題; 可以在 PDF 文件上隨意插入文字、圖像; 可以在 PDF 文件上隨意 highlight 內容; 可以隨意在 PDF 文件上作圖形標註(如箭號、直線等); 可以將手寫簽名轉化為電子簽名圖章,直接在 PDF 上 '簽名'; 所有功能都是完全免費,乾淨無水印; 使用其他 PDF 閱讀軟體亦可瀏覽到修改的地方,基本上沒有兼容問題。 但注意並非所有 PDF 文件使用 Foxit Reader 均可正常處理,例如在申請加拿大簽證時所需的 IMM5257 表格,如果使用 Foxit...小燦的旅行筆記